De setembro de 2019 a fevereiro de 2020 o Consórcio Servopa, de Curitiba, passou por uma consultoria do IEL. Por meio de fluxos administrativos mais eficientes e uso de tecnologia para otimizar os resultados, foi possível verificar um aumento da produtividade e a rentabilidade da empresa com processos mais ágeis, redução de custos e implementação de um sistema de melhoria contínua. 

A metodologia “lean” e o conceito de transformação digital foram aplicados do processo de contemplação à liberação da carta de crédito. “Durante o processo percebemos alguns gargalos na estrutura operacional. A consultoria os tornou visíveis e palpáveis, indicando ferramentas e métodos para melhorar a eficiência”, afirma André Luiz Pagnocelli, supervisor administrativo e financeiro do Consórcio Servopa. 

Ermisson Rodrigues, consultor do IEL no Paraná, conta que durante toda a consultoria foi considerada a experiência do usuário. “Vimos que algumas atividades poderiam ser modernizadas, como a necessidade do envio de um telegrama para comunicar o resultado do sorteio ao cliente”, explica Ermisson. “Em algum momento alguém disse que precisaria do registo do aviso, mas, na verdade, um e-mail com confirmação de abertura bastaria”, completa. A simples troca do telegrama para o e-mail pode gerar agilidade e economia para a empresa. 

Outro ponto importante foi digitalizar o processo da entrega da documentação. Antes, muitas idas e vindas eram causadas por um documento esquecido, por exemplo. Com a consultoria, foram apresentadas ferramentas que possibilitaram os clientes a fazer o upload de tudo o que era necessário via internet, podendo finalizar o processo somente com todos os passos concluídos. 

O consultor conta que, durante o processo, apresentou ao cliente a Aceleradora Sistema Fiep. A empresa, então, passou a conhecer o conceito de inovação aberta. 

Ao término da consultoria, os três indicadores traçados no início do processo foram atingidos: 

• Indicador 1:  redução do tempo atendimento (quantidade de visitas)

 • Indicador 2:  redução de custos com impressão/papel

• Indicador 3:  redução do tempo do processo envolvendo o cliente externo 

“Tivemos muitos ganhos na parte da SLA (Acordo de Nível de Serviço) e um ganho intangível com a participação da equipe, que hoje é muito mais colaborativa, consegue propor melhorias e indicar saídas de maneira contínua. Além disso, aliamos o setor comercial e administrativo”, finaliza André.